Laatst bijgewerkt op: 01 Augustus 2025
1. Introductie
Dit privacybeleid heeft als doel jou te informeren over de manier waarop YP Digital Media jouw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Wij hechten veel belang aan jouw privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR – Verordening (EU) 2016/679).
Door gebruik te maken van onze diensten of onze website te bezoeken, ga je akkoord met dit privacybeleid.
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
YP Digital Media
Gammersstraat 3
2350 Vosselaar – België
Ondernemingsnummer: 1026.083.321
E-mail: hello@yp-digitalmedia.eu
Website: www.yp-digitalmedia.eu
YP Digital Media is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Wanneer YP Digital Media persoonsgegevens verwerkt in opdracht van een klant (bijvoorbeeld bij social media beheer, advertentiecampagnes of websitebeheer), treedt YP Digital Media op als verwerker. In dat geval wordt een afzonderlijk verwerkersovereenkomst afgesloten indien wettelijk vereist.
3. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Wij kunnen volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
BTW-nummer
Informatie over jouw website/domein
IP-adres en browserinformatie
Inhoud van contactberichten of formulieren
Betalings- en facturatiegegevens
Social media profielen (bij integratie)
- Deelnamegegevens bij workshops en opleidingen
- Beeldmateriaal bij drone videografie (indien personen herkenbaar in beeld komen). De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het infomeren van aanwezige personen indien zij herkenbaar in beeld kunnen komen.
4. Doeleinden van de verwerking
De verzamelde gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Opstellen van offertes en facturen
Communicatie en klantenservice
Uitvoering van onze diensten (zoals webdesign, social media, marketing, drukwerk, drone videografie)
Beheer van klantendossiers en projectopvolging
Boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen
Verbetering van onze website en gebruikerservaring
Marketingcommunicatie en nieuwsbrieven (enkel bij expliciete toestemming)
- Gebruik van advertentie- en analyseplatforms (o.a. Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, SE Ranking, Matomo)
5. Rechtsgrondslag van de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij het leveren van een dienst of deelname aan een workshop)
Wettelijke verplichting (zoals boekhoudkundige bewaarplicht)
Gerechtvaardigd belang (zoals interne administratie, verbetering van onze diensten of marketinganalyses)
Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbriefinschrijving, gebruik van cookies of opname in marketingcampagnes)
6. Delen van gegevens met derden
Jouw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of voor wettelijke verplichtingen. Mogelijke derden zijn:
Hosting- en cloudproviders
Boekhoudsoftware en administratiepartners
Betaaldiensten en banken
E-mail- of marketingplatforms (zoals Mailchimp of vergelijkbare diensten)
- Advertentie- en analyseplatforms (zoals Google, Meta, LinkedIn, SE Ranking, Matomo)
Juridische of fiscale adviseurs
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), gebeurt dit uitsluitend op basis van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC's) of een adequaatbesluit van de Europese Commissie.
Met elke externe verwerker sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de GDPR-vereisten.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. In de meeste gevallen hanteren wij de volgende termijnen:
Klantgegevens & facturatie: 7 jaar (boekhoudplicht)
Contactformulieren: max. 12 maanden
E-mailmarketinggegevens: tot uitschrijving of intrekking van toestemming (via de uitschrijflink in elke mail)
- Workshop- en opleidingsgegevens: tot 24 maanden na deelname
- Drone beeldmateriaal: maximaal 24 maanden na oplevering van het project, tenzij anders overeengekomen
Websitegebruik & cookies: zoals aangegeven in onze cookieverklaring
8. Beveiliging van gegevens
YP Digital Media neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, waaronder:
SSL-beveiligde verbindingen op de website
Beveiligde opslag van klantgegevens
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Regelmatige software-updates en back-ups
Sterke wachtwoordbeveiliging en tweestapsverificatie waar mogelijk
9. Rechten van de betrokkene
Je hebt als betrokkene de volgende rechten:
Recht op inzage: je mag je gegevens opvragen
Recht op correctie: onjuiste gegevens laten verbeteren
Recht op verwijdering: je gegevens laten verwijderen (behalve als wettelijk vereist)
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht van bezwaar: tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing
Recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Je kan je rechten uitoefenen door contact op te nemen via hello@yp-digitalmedia.eu. Wij reageren binnen 30 dagen op elk verzoek.
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om je gebruikerservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen. Bij je eerste bezoek vragen we expliciet toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.
Je kunt je cookie-instellingen steeds aanpassen of cookies verwijderen via je browserinstellingen. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
11. Contact
Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je contact met ons opnemen via:
E-mail: hello@yp-digitalmedia.eu
Adres: Gammersstraat 3, 2350 Vosselaar, België
Website: www.yp-digitalmedia.eu
